Първи Стъпки
Продукти
Опишете продуктите си веднъж и ги ползвайте навсякъде — в продажбите, склада и ценовите листи.
Всеки продукт в Политис съдържа информация за име, тип, мерна единица, доставчик. Към продуктите могат да се създават варианти, а самите варианти да се организират в опаковки. Всеки продукт може да бъде зачислен към определена дивизия за по-лесна обработка и ценообразуване.
Складове
Следете наличности, доставки и фактуриране поотделно за всяко място, от което работите.
Складовете в Политис дават възможност за организиране на местата, от които компанията извършва следните дейности: фактуриране, доставки, складови наличности.
Документи
Издавайте и отпечатвайте търговските си документи директно от системата, без допълнителна обработка.
В Политис могат да се създават и отпечатват следните документи:
- Фактура
- Кредитно известие
- Дебитно известие
- Стокова разписка
- Списък за опаковане
- Заявка за покупка
- Заявка за трансфер
- Протокол за липси и излишъци
Създаване и отпечатване на документи
Покупка
Заприхождавайте стока бързо — със заявка към доставчика или директно, когато стоката вече е при вас.
Политис предлага възможности за стоков контрол при покупка на стоки. Създаване на заявки за покупка, приемането им, както и директно заприхождаване на стока към даден склад спомага за бързо организиране на складови наличности.
Покупка със заявка
Покупка с директно заприхождаване
Трансфер
Прехвърляйте стока между обектите си проследимо, вместо на доверие.
Трансферите служат за прехвърляне на стоки между складовете на компанията. В Политис може да се създават заявки за трансфер, които да се предават от мобилното приложение или уеб.
Продажба
Продавайте и от офиса, и от терен, а търговските документи се издават автоматично при доставката.
Продажбите в Политис се осъществяват чрез уеб или мобилно приложение. В уеб продажбите използват модела поръчка-доставка, като е нужно първо да се създаде поръчка към съответния клиент, а след това да се направи доставка. При извършване на доставка автоматично се създават документите Стокова разписка и Фактура. Поръчките, създадени от уеб, могат да бъдат доставяни чрез мобилното приложение. В мобилното приложение продажбите използват два модела — директна продажба и поръчка-доставка. При директната продажба едновременно се създава поръчка, която се доставя на момента, и се издават съответните търговски документи — стокова разписка и фактура. При поръчка-доставка е необходимо първо да се създаде поръчка към даден клиент, която може да бъде доставена по-късно. Търговските документи се създават по време на доставката.
Регистриране на продажби - уеб
Регистриране на продажби - мобилно приложение
Маршрути
Оптимизирайте разходите за гориво и времето за работа, използвайки автоматичното планиране на маршрути.
За всеки клиентски обект се задават зона и честота на обслужване, а всеки търговски представител поема една или повече зони. От тези две настройки маршрутът за деня се изгражда автоматично, без ръчно съставяне, а редът на спирките се изчислява на база времето за придвижване между координатите на обектите. Мобилното приложение показва маршрута като подредени спирки, от които се стартира директна продажба или навигация към обекта.
Маршрути и обслужване на обекти - уеб
Маршрути - мобилно приложение
Ценови политики
Управлявайте цените си централизирано — с отстъпки по дивизии и варианти, глобални листи и сравнение между тях.
Политис поддържа функционалност за създаване и управление на ценови листи. Налични са следните функционалности:
- Управление на отстъпки — позволява добавяне на отстъпки за дивизии и варианти към ценови лист
- Сравнение на ценови листи — позволява сравнение между два ценови листа за различни варианти
- Глобални ценови листи — позволява добавяне на ценови листи, валидни за всички клиенти на компанията