Плащания в брой и приемо-предавателен протокол

Отчитането на плащанията в брой при мобилните продажби се прави чрез касови сесии — инструмент, чрез който търговският представител отваря смяна, натрупва приходи/разходи/предавания през деня и накрая предава физически преброените пари в офиса. Администраторският преглед е разделен на два таба: Касови отчети и Движение по каса.

Таб "Касови отчети"

Обобщаващи плочки

• Отворени на терен — активни сесии при търговците.
• Чакащи приемане за обработка — сесии, затворени от търговеца, но още не приети в офиса.
• Приети — сесии, сверени и приключени окончателно.
• Събрана сума — сумарно получените пари за избрания период.

Филтри

• Диапазон от дати (по подразбиране днешен ден).
• Падащ списък на активните търговци.
• Статус: Отворен, Затворен, Приет, Служебно затворен.

Таблица със сесии

Колона	Описание
Дата	Ден на сесията
Търговец	Име на представителя
Статус	Отворен / Приет / Служебно затворен / Затворен
Нач. салдо	Стартова сума
Очак. сума	Изчислена от системата
Прието	Физически преброена (за приети)
Разлика	Разлика между очаквана и преброена
Плащания (бр.)	Брой плащания
Действие	Сл. затваряне или Протокол

Права за достъп

Действията са видими само за потребители с роля, позволяваща писане върху касови сесии.

Служебно затваряне ("Сл. затваряне")

Когато сесията е останала отворена без търговецът да я затвори (изгубено устройство, отсъстващ търговец, проблем при влизането), администраторът може да я затвори служебно.

Диалог:

• Причина (задължителна): Изгубено устройство / Няма влизане / Отсъстващ търговец / Друго.
• Бележки — свободен текст.

След потвърждение:

• Статус → Служебно затворен.
• Действието се логва с името на оператора и причината.
• Сесията не минава през стандартен процес на преброяване.

Приемане на сесия (сверка)

За сесии със статус Затворен (чакащи приемане) администраторът отваря диалог за приемане:

• Физически преброено — сумата, реално получена в офиса (по подразбиране = очакваната).
• Бележки — свободен текст за коментар при разлики.

След потвърждение:

• Статус → Приет.
• Записват се името на приемащия оператор, реалната сума и датата.
• Сесията влиза в брояча Приети, сумата ѝ — в Събрана сума.

Разлики при приемане

Ако преброената сума се различава от тази на търговеца, разликата се записва в колоната Разлика и е видима в справките.

Приемо-предавателен протокол (PDF)

За всяка затворена или приета сесия от колоната Действия е наличен бутон Протокол. Той генерира PDF документ — Приемо-предавателен протокол.

Структура:

• Номер във формат INK-YYYYMMDD-NNN (напр. INK-20260409-001), дата и час на генериране.
• Данни за фирмата — име и ЕИК.
• Данни за инкасирането — търговец, дата на сесията, статус, валута.
• Финансово обобщение (таблица):
  • Начален баланс
  • Общо плащания (+)
  • Общо разходи (−)
  • Общо предавания (−)
  • Възстановявания (−)
  • Очаквана сума за предаване
  • Реално преброена сума
• Купюри — разбивка (Номинал / Брой / Сума).
• Подписи — Предал и Приел.

PDF се използва като отчетен документ при вътрешно счетоводство и архивиране.

Таб "Движение по каса"

Хронологична лог-лента на всички движения по конкретна сесия (или период): плащания, разходи, междинни предавания, рекламации и сторнирания. Подрежда се по дата/час на записа и служи за одит.

Състояния на сесията

(няма сесия) → Отворен → Затворен → Приет
                 ↓
          Служебно затворен

• Отворен — активна сесия на терен.
• Затворен — търговецът е приключил; чака приемане.
• Приет — офисът е сверил и получил сумата.
• Служебно затворен — форсово затворен от администратор при извънреден случай.